2024年6月13日，湖南省文化和旅游厅正式发布2023年度智慧图书馆体系建设项目和公共文化云建设项目的验收通报。经项目单位自查、省级馆与市州联合初评、省级验收组集中评审等一系列严格的验收程序，由湖南韵动文化体育产业发展有限责任公司（以下简称“湖南韵动”）承接执行的六个基层全民艺术普及服务提质增效建设项目顺利通过验收，并荣获一优一良的优秀成绩。此次项目的圆满验收，极大的传承和发扬了各个地区优秀特色文化，同时也充分肯定了我司在项目策划、执行、成果制作及优秀文化挖掘方面的专业能力。

谋篇布局，精心筹划

为进一步加强全省公共数字文化建设、提升全民阅读，全民艺术普及数字化服务水平，“十四五”时期，文化和旅游部面向公共图书馆系统组织实施全国智慧图书馆体系建设项目、面向文化馆系统组织实施公共文化云建设项目。作为项目实施单位，湖南韵动自承接项目之初，便严格按照《文化和旅游部公共服务司财政司关于做好 2023 年全国智慧图书馆体系建设项目、公共文化云建设项目实施工作的通知》等文件要求，对脱贫县基层全民艺术普及服务提质增效建设项目进行精细化实施，确保每一项指标要求都能得到切实落实。

在项目启动的关键时刻，我司迅速成立专项小组，以高效、精准的态度投入工作。通过多次与甲方深入沟通，全面了解项目执行的各项具体需求，明确项目实施的时间节点、人员分工和资源配置，制定详尽实施计划，并建立定期沟通机制，及时调整优化计划，精准对接甲方的期望，确保项目进展的每一步都保持透明，并始终在可控范围内进行。为满足项目对高质量影像的要求，我司对拍摄设备进行了升级优化，确保团队能够充分利用新设备的优势，为拍摄工作提供坚实的技术保障。

精准执行，高效落实

在项目执行阶段，我司坚持以项目需求为导向，精心打磨拍摄方案，并提前与活动方、授课老师及传承人深入交流，明确拍摄细节。为确保呈现出优质且符合项目主题的拍摄效果，我司团队成员展现出卓越的专业素养和紧密的协作精神。在拍摄前，团队成员对拍摄设备进行全方位的检查与调试，并仔细甄选拍摄地点、角度及光线条件，力求拍摄进度和质量均能达到预期目标。拍摄完成后，我们再次对素材进行严格的质量把控，细致检查画面清晰度、色彩饱满度及声音清晰度等细节，确保拍摄成果符合项目要求和行业标准。同时，在活动举办期间，我们积极携手多家媒体同步开展宣传推广，有效扩大活动影响力，提升项目知名度。

此外，在基层培训环节，我司根据各地实际需求，与甲方深入沟通培训主题，精心组织各级人员参与，旨在丰富基层人员的知识文化储备，推动全民艺术普及水平再上新台阶。这一系列举措的有效实施，为项目的精准高效完成奠定坚实基础。

资源整合，成果呈现

在后期资源上传与验收材料整理阶段，我司严格遵循规范化操作流程，确保每一步都安全可靠。在上传环节，团队人员依据上传流程和操作指南，在确保数据安全与完整性的同时，将资源分类上传至湖南公共文旅云和国家公共文化云平台，实现资源的系统化、高效化利用，为后续管理使用奠定了坚实基础。

为确保验收工作的顺利进行，我司团队人员对项目相关文档、数据、图片等资料进行了深入细致的梳理与整理。在严格按照项目要求和验收标准的前提下，逐一核对每一项资料，确保其信息的准确无误与完整无缺。此外，还对资料的格式与排版进行了优化处理，提升了材料的可读性与美观度，为甲方提供了更加清晰、直观的验收依据。在验收期间，我们始终与甲方保持密切的沟通与反馈，及时将成果呈现给甲方，并根据其意见和建议进行了必要的修改与完善。这一系列的举措不仅保证了验收工作的顺利通过，更为后续项目的维护与升级提供了有力保障。

此次项目的成功验收，离不开各位领导对我司的充分信任与大力支持，同时也得益于项目团队每位成员的齐心协力和密切配合。在实施过程中，湖南韵动始终坚持以项目需求为导向，以专业能力和卓越品质为基石，不断提升服务水平与综合实力。我们深知，全民艺术普及和公共文化的推进是一项长期且艰巨的任务，需要社会各界的共同努力与持续投入。展望未来，我们将继续发挥专业优势，不断创新服务模式，拓展服务领域，为更多地区的文化事业发展添砖加瓦，为推进全民艺术普及和公共文化的繁荣发展贡献更多的力量。